- سامانه شهریه
- مرکز اموزش
- ۲۰ آذر ۱۴۰۱
- ۲
سامانه شهریه
مهمترین خدماتی که حوزههای علمیه به طلاب محترم ارائه میکند شهریه است که هر ماه توسط دفاتر مراجع معظم به طلبههای سراسر کشور پرداخت میشود. با توجه به اینکه این پرداخت شرایط متفاوتی دارد، مبلغی که به طلاب تعلق میگیرد یکسان نیست. وضعیت تحصیلی، تأهل، تلبس و غیره باعث میشود این مبالغ متفاوت باشد. مرکز امور طلاب و دانشآموختگان حوزههای علمیه متولی اداره وضعیت شهریه است. مدیریت وضعیتهای شهریه تمام طلاب در سامانه شهریه انجام میشود. ثبت حکم گروهی، مدیریت احکام شهریه، تعریف دورههای تحصیلی و گزارشگیریهای متعدد از امکانات این سامانه میباشد.
هدف
مدیریت وضعیت شهریه بیش از صد هزار طلبه، بدون یک سامانه هوشمند امکانپذیر نیست. با توجه به انواع احکام شهریه و اینکه هرکدام از دفاتر شهریه مبالغ متفاوتی برای طلاب محترم پرداخت میکنند، نمیتوان تمامی این جزئیات را به شکل مکتوب برای این دفاتر ارسال کرد. به همین دلیل اداره این موضوع نیاز مبرمی به یک سامانه جامع دارد که امروزه با سامانه شهریه انجام میشود.
راهنمای ورود:
این سامانه در اختیار کارشناسان ستادی و استانی مرکز امور طلاب قرار دارد. این کاربران میتوانند بعد از ورود به سامانه پیشخوان، از سربرگ مدیریت گزینه «امور طلاب» را انتخاب کرده و به سامانه ورود پیدا کنند. در این سامانه علاوه بر شهریه، وضعیت کارت هوشمند و امریه طلاب نیز قابل مشاهده است.
بخش های سامانه:
در سامانه امور طلاب بخشهای شهریه، کارت هوشمند و نظام وظیفه به چشم میخورد. در قسمت شهریه بخشهای متفاوتی وجود دارد که به آن اشاره خواهیم کرد:
احکام شهریه: تعریف احکام شهریه در این بخش است که با توجه به این احکام، وضعیت پرداختیها تفاوت مییابد. رتبههای شهریه، وضعیت تأهل، قطع و وصل شهریه در این احکام تأثیرگذارند.
ثبت حکم گروهی: در بعضی از مواقع گروهی از طلاب ویژگیهایی دارند که بنابر آن ویژگی شهریهشان متفاوت میشود. در صورتی که در سامانه حکمی برایشان تعریف نشده باشد، در این بخش میتوان برای این دسته از طلاب آن حکم را تعریف کرد.
لیست افراد: در این قسمت میتوان طلاب را جستجو کرده و وضعیت آنها را مشاهده نمود.
لاگ احکام سیستمی: سابقه تمامی احکامی که در سامانه برای طلاب محترم تعریف میشود در این بخش به چشم میخورد. چنانچه خطایی مشاهده شود توسط کارشناس سامانه اصلاح میگردد.
لاگ احکام گروهی: سابقه حکمهای گروهی ثبت شده در سامانه نیز در این بخش دیده میشود.
دورههای تحصیلی: هر سال تحصیلی یک دوره است که شامل تمامی ماههای قمری میباشد. گزارش ماهیانه شهریه در این بخش از سامانه قرار دارد.
پرونده خدماتی: طلبههایی که از لیست مدارس خارج میشوند در لیست آزاد شهرستانها قرار میگیرند. اشتغال در طرح هجرت، امریه، روحانی مستقر و غیره طلاب را از لیست مدارس خارج میکند. مدیریت این افراد در این بخش و توسط کارشناسان استانی انجام میشود.