مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه تاکنون ده‌ها سامانه تخصصی و عملیاتی را تولید و به بهره‌برداری رسانده است که برخی از آن‌ها دارای نقش زیرساختی و حیاتی در مدیریت اطلاعات و فرآیندهای حوزه می‌باشند. سامانه «داشبورد» به‌ عنوان یک سامانه محوری و کلیدی، با موتور پردازشی قدرتمند خود، بستری یکپارچه برای تعامل و ارتباط میان این سامانه‌های زیرساختی فراهم می‌آورد و دسترسی کاربران به خدمات مختلف را ساده، سریع و سازمان‌یافته می‌کند. این سامانه تجمیع تمام سامانه‌های مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه را در یک نقطه امکان‌پذیر ساخته و تجربه کاربری یکپارچه و بدون نیاز به ورود مجدد به هر سامانه را فراهم می‌آورد.

تمامی سامانه‌های مرکز مدیریت حوزه­های علمیه در بستر داشبورد مستقر هستند و ورود به آن‌ها، اعم از سطح کاربری یا مدیریتی، از طریق این سامانه انجام می‌شود. به‌ عبارت دیگر، داشبورد به‌ عنوان ویترین تمامی سامانه‌ها، فرم‌ها، ثبت‌نام‌ها و اطلاعیه‌ها عمل می‌کند. امکانات فنی و گرافیکی متنوع این سامانه تجربه‌ای کارآمد، جذاب و سفارشی برای کاربران ایجاد می­کند.

از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه داشبورد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاشی‌ها: امکان درج عنوان، انتخاب رنگ و فونت، تعریف لینک و هدایت کاربران به صفحات یا سامانه‌های مختلف.
• سربرگ‌ها: اختصاص محتوا به یک ارگان، گروه یا استان خاص به‌گونه‌ای که تنها برای افراد تعیین ‌شده نمایش داده شود.
• شخصی‌سازی صفحه: امکان چینش کاشی‌ها، انتخاب سربرگ‌ها، دسترسی سریع به سامانه‌ها و نمایش پروفایل کاربری.
• نمایش تمام‌ صفحه و تعامل سریع: قابلیت دسترسی فوری به سامانه‌ها و محتواهای مورد نیاز بدون نیاز به ورود مجدد، همراه با رابط کاربری تعاملی و گرافیکی.

این امکانات باعث شده تا سامانه داشبورد به هسته مرکزی ارائه خدمات الکترونیکی مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه تبدیل شود و امکان مدیریت متمرکز، یکپارچه و هوشمند تمامی فرآیندهای دیجیتال در حوزه فراهم گردد. از امکانات این سامانه می­توان به موارد زیر اشاره نمود:

• امکان شخصی‌سازی صفحه
• امکان دسترسی سریع به سامانه‌ها و صفحات
• طراحی سربرگ‌های مختلف
• ساخت کاشی‌های متنوع
• دسترسی به داشبورد افراد خاص
• افزودن ویجت­های متنوع در هر سربرگ
• امکان اختصاص هر سربرگ به افراد یا ارگانی خاص