- امریه
- امور طلاب
- 20 آذر 1401
- 2
معرفی سامانه امریه
مدیریت و برنامه ریزی اعزام طلبههای محترم سراسر کشور به خدمت سربازی، توسط سامانه امریه انجام میشود. تولید این سامانه باعث حذف بسیاری از مراجعات حضوری کاربران شده است. تمامی مراحل مقدماتی این طرح شامل انتخاب محل دوره، انتخاب ارگان و انتخاب محل خدمت در این سامانه ثبت میشود. ساخت ارگان، تعریف شرایط و گزارش گیری دقیق از امکانات این سامانه میباشد.
راهنمای ورود
سامانه امریه دارای دو بخش کاربری و مدیریتی است که ورود به هر دو بخش از طریق سامانه پیشخوان امکان پذیر است. کاربران میتوانند از ستون سمت راست در ابتدا گزینه «امور طلاب» و سپس «امریه» را انتخاب کرده و وارد سامانه شوند. در بخش مدیریتی نیز کارشناسان باید از قسمت مدیریت برنامهها گزینه «امریه» را انتخاب کرده و به آن ورود پیدا کنند.
هدف
سامانه امریه در جهت مدیریت و ساماندهی طلابی که در صدد گذراندن دوره خدمت سربازی میباشند، تولید شده است. از آنجا که فرایند ثبت نام این دوره طولانی بوده و نیازمند مراجعه حضوری به مراکز متعدد است، مرکز فناوری اطلاعات با تولید این سامانه، بسیاری از این رفت و آمدها را ملغی کرده و با تدارک این بستر، باعث سهولت در ثبت نام خدمت سربازی گردیده است.
بخشهای سامانه
سامانه امریه در دو بخش کاربری و مدیریتی فعالیت میکند. ابتدا به بخش کاربری این سامانه میپردازیم.
بخش کاربران:
کاربران میتوانند با ورود به سامانه امریه بعد از انتخاب دوره، ارگان و محل خدمت، درخواست خود را ثبت کنند. در این بخش از سامانه کادری تعبیه شده که به سبب آن کاربران میتوانند توضیحات خود مانند کسری خدمت و یا مدارک بسیج فعال خود را یادداشت کنند.
درخواستی که کاربران در سامانه ثبت میکنند، با گذر از سه مرحله به تأیید نهایی میرسد.
مرحله اول تأیید ارگان مربوطه میباشد.
کارشناسان سامانه میتوانند بعد از بررسی شرایط و توضیحات کاربران و تأیید یا تغییر محل خدمت آنها در استان، درخواست هایشان را تأیید یا رد کنند.
اگر درخواست مورد تأیید قرار گرفت، کاربر میتواند با مراجعه به سامانه صدور گواهی و اخذ گواهی «گواهی فعال سازی اعزام امریه» به سازمان نظام وظیفه مراجعه کرده و مراحل اداری آن بخش را انجام دهد. در نهایت لازم است مدرکی که سازمان «پلیس+10» به عنوان «برگه آماده به خدمت مشمولان» صادر میکند در سامانه بارگذاری شود. تأیید این مدرک، بر عهده مرکز امور طلاب استان محل خدمت است. در این مدرک اطلاعاتی از قبیل تاریخ و اطلاعات گذراندن دوره آموزشی درج شده است. کاربران میتوانند طبق این اطلاعات این دوره را گذرانده و گواهی آن را دریافت نمایند.
در نهایت کاربر میتواند با مراجعه به مرکز مدیریت حوزههای علمیه گواهی نام برده را ارائه کرده و ثبت نام خود را در این مراحل به اتمام برساند.
بعد از طی شدن این سه مرحله، وضعیت کاربر در سامانه به «آماده خدمت» تغییر پیدا میکند. زمانی که کاربر خود را به ارگان مربوطه معرفی کند، وضعیت او در سامانه به «در حال خدمت» تبدیل میشود. جزئیات گزارشات، کسر خدمت، تاریخچه وضعیت و فایلهای بارگذاری شده در سامانه نیز برای کاربر قابل مشاهده میشود.
بخش مدیریتی:
تائید، رد و ویرایش درخواستهایی که از سمت کاربران ارسال میشود، توسط کارشناسان و در بخش مدیریتی سامانه انجام میشود. امکانات مدیریتی سامانه به این موارد محدود نبوده و شامل تعریف دوره، ساخت ارگان، توضیح شرایط دوره، نمایش فهرست متقاضیان و سربازان دوره و همچنین گزارشگیری میباشد.
تأیید و رد درخواست کاربران، بر عهده کارشناسان و طبق قوانین و آییننامههای مرتبط با مجموعه نظام وظیفه عمومی میباشد. مرکز مدیریت حوزههای علمیه نیز قوانینی را جهت شرکت در امریه برای طلاب محترم وضع کرده است. دورهها و ارگانهایی که در سامانه امکان ورود به آنها وجود دارد، خود نیز دارای شرایط به خصوصی هستند که از سمت ستاد مرکزی تعریف میشوند. تعریف دوره و ارگان نیز در این ستاد تعریف شده و دسترسیهای مورد نیاز آن به کارشناسان مراکز مربوطه در سراسر کشور داده میشود.
گزارشگیری از سامانه امریه مورد نیاز تمامی کارشناسان این سامانه است. گزارش گرفتن از این سامانه در سامانه «گزارش ساز» امکان پذیر است. دو گزارش « آمار عددی ارگان محل خدمت» و «طلاب وظیفه» مربوط به این سامانه میباشند. کارشناسان میتوانند بعد از ورود به این سامانه از این دو گزارش استفاده کنند.