یکی از راه­کارهای مؤثر برای تسهیل امور در سازمان‌ها، ایجاد ارتباط و تبادل اطلاعات بین مراکز و سازمان‌های دولتی است. در این راستا، مرکز فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی با هدف ارتقای دقت، صحت و یکپارچگی اطلاعات در سامانه‌های خود، تفاهم‌نامه همکاری با برخی سازمان‌های تولید کننده اطلاعات مرجع امضاء کرده است. بر اساس این همکاری، سامانه پیشخوان برخط حوزه­های علمیه با اتصال به درگاه سازمان ثبت احوال و برقراری ارتباط دیتایی با آن، موفق شد ثبت‌نام‌های غیر واقعی در تمامی فرآیندها، از جمله پذیرش ورودی‌ حوزه­ها، را به صفر برساند. همچنین وضعیت اطلاعات حیاتی و ممات بیش از ۴۰۰ هزار کاربر پیشخوان با داده‌های سازمان ثبت احوال تطبیق داده شد و هرگونه خلأ اطلاعاتی کاربران در این سامانه تکمیل گردید. این اقدام نه تنها دقت و اعتبار داده‌ها را ارتقا داد، بلکه زیرساخت لازم برای مدیریت صحیح اطلاعات و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌های به‌روز و دقیق را در سامانه فراهم ساخت. از امکانات دیگر این سامانه می­توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرویس احراز اطلاعات موبایل: تبادل اطلاعات با وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات سرویس احراز اطلاعات مبلغان: تبادل اطلاعات با دفتر تبیلغات اسلامی قم
• سرویس استعلام مدارک تحصیلی: تبادل اطلاعات با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
• سرویس احراز اطلاعات شهریه: تبادل اطلاعات با دفتر شهریه رهبری
• سرویس احراز اطلاعات بیمه و سلامت طلاب: تبادل اطلاعات با مرکز خدمات حوزه‌های علمیه
• سرویس احراز وضعیت تحصیلی طلاب مرکز مدیریت خراسان و اصفهان: تبادل اطلاعات با مرکز مدیریت خراسان و اصفهان
• سرویس احراز اطلاعات تحصیلی طلاب خارجی: تبادل اطلاعات با جامعة المصطفی العالمیة
• سرویس احراز اطلاعات هویتی و تحصیلی دانش‌آموزان: تبادل اطلاعات با وزارت آموزش و پرورش