سامانه سمات قسمت‌های متعددی دارد که اکنون به این قسمت‌ها اشاره خواهیم کرد:

• مدارج علمی:

•  در این بخش سوابق مدارج علمی طلبه قرار دارد. 
• جزئیاتی مانند معدل، تاریخ اتمام سطح، تاریخ اخذ مدرک و وضعیت مدرک طلبه در اینجا ثبت شده است.

• ورود نمره:

• در این قسمت کارشناسان استانی می‌توانند با انتخاب نمره شفاهی یا کتبی، بعد از ثبت پایه تحصیلی و سال تطبیق، نمره را وارد کرده و آن را تأیید کند.

• ارزیابی و ریزنمرات: 

• در این بخش ارزیابی تحصیلی و ریزنمرات طلبه بر اساس پایه تحصیلی و سطوح فعال آن به چشم می‌خورد.
•  امکان به‌روزرسانی اطلاعات ثبتی در همان صفحه فراهم آمده است.

• استعلام ارزیابی: 

• در این قسمت ارزیابی و ریزنمرات به‌طور خلاصه به نمایش گذاشته شده است.
• لاگ و جزئیات عملیات:
• هر اقدامی که به‌وسیله کارشناسان در این سامانه انجام شود، برای کارشناس ارشد و خود کارشناسان سامانه سمات قابل مشاهده خواهد بود.

• سوابق تحصیلی:

•  در این بخش وضعیت‌های آموزشی طلاب ثبت شده است. 
• این وضعیت‌ها شامل: عادی، اخراج، انصراف، منع از تحصیل و فوت و شهادت و غیره می‌باشد.

• ملاحظات: 

• در این بخش می‌توان در سربرگ یا ذیل ارزیابی طلاب، تغییراتی را اعمال کرد. 
• در این قسمت امکان بارگذاری مستندات مربوط به این تغییرات نیز فراهم آمده است.

• کاردکس قوانین: 

• ارزیابی تحصیلی قریب به ۲۰ قانون دارد که برای هر کد درس یا سطح علمی اعمال می‌شود.
•  هر قانونی که برای طلبه اعمال شود در این قسمت با جزئیات کامل به چشم می‌خورد.

• شرح نمره:

•  ورود هر نمره از جانب کارشناس در سامانه، نیاز به یک شرح دارد که بیانگر وضعیت خاص نمره می‌باشد.
•  بایگانی دیجیتال، ارزشیابی علمی، امتحان موردی و ارفاق از زمره این وضعیت‌ها شمرده می‌شود.

• ورود نمره گروهی:

•  نمرات طلبه‌هایی که از مراکز غیر حوزوی مانند جامعه المصطفی، دانشگاه امام صادق و.. برای معاونت آموزش ارسال می‌شود.
•  در این بخش به شکل گروهی وارد ارزیابی طلبه می‌گردد. فایلی ارسالی نیازمند فیلدهای مشخصی می‌باشد.

• عناوین تطبیق:

•  منظور از عناوین تطبیق، تعریف گروه جدید تطبیقی است.
•  برای هر گروه لازم است جزئیاتی مانند دروس لازم، دروس مجاز، محدوده کل و موارد مشابه ثبت شود.

• تطبیق و معادل‌سازی:

•  در اینجا کد درس‌های گروه‌های آموزشی جهت معادل‌سازی با گروه‌های دیگر تعریف می‌شود.

• مدیریت دسترسی: 

• کنترل دسترسی‌های کارشناسان استانی و ستادی در این بخش انجام می‌شود.

• تنظیمات سامانه:

•  در این بخش کارشناس ارشد سامانه، مدت زمان اعمال تغییراتی که کارشناس سامانه می‌تواند انجام دهد را مدیریت می‌کند.
•