این سامانه به دو بخش کاربری و مدیریت تقسیم می‌شود.

بخش کاربری:

• در بخش ثبت آثار، یازده فعالیت (مقاله، کتاب، طرح پژوهشی، گردهمایی علمی، پایان‌نامه، راهنما ـ مشاور و داور پایان‌نامه، نشریه، شورا ـ کمیسیون و کمیته، انجمن، تحقیق پایانی، پژوهش درسی) را می‌توان در سامانه درج نمود. ثبت آثار در سامانه صرفاً با پر کردن فرم مربوطه و بارگذاری مدارک آثار امکان پذیر است. شایان ذکر است که هرکدام از فعالیت‌های یازده گانه دارای فرم‌های مخصوص خود می‌باشند.
• در بخش آمار سوابق پژوهشی که اطلاعات را به شکل آنلاین منتشر می‌کند، آثار تأیید شده و آثار در حال بررسی نمایش داده می‌شود.
• در بخش دیگر سامانه آمار دیگری در رابطه به تمامی آثار ارسال شده، آثار در حال بررسی، آثار تأیید شده، تعداد درخواست کنندگان و افراد تأیید شده قابل رؤیت می‌باشد.

بخش مدیریت:

در بخش مدیریت سامانه پژوهشگران، در ابتدا می توان انواع فعالیت ها را مشاهده و یکی از آنها را انتخاب کرد. گزینه های متعدد جستجو در این بخش، امکان یافتن افراد متقاضی را تسهیل میکند.

در ادامه کاربران مدیریتی سامانه می توانند بعد از انتخاب یکی از آثار، پرونده آن را باز کرده و با توجه به جزئیات آن، درخواست را تایید یا مردود کنند.