گزارش ساز ابزاری کارآمد است که کاربران می‌توانند با استفاده از آن به اطلاعات مورد نظر دست یابند. سامانه گزارش ساز از این جهت که مورد استفاده تمامی مراکز و معاونت‌های حوزه علمیه می‌باشد، یکی از سامانه‌های پرکاربرد مرکز فناوری اطلاعات شمرده می‌شود. ارزیابی تحصیلی، ریزنمرات کارنامه، مدارج علمی و کارت ورود به جلسه از موارد پر استفاده سامانه گزارش ساز است. مهم‌ترین امکانات این سامانه فیلترهای متنوع آن در گزارش‌گیری است. بعضی از این موارد مانند نمایه، تاریخ و ارگان ثابت بوده و مابقی فیلترهای درخواستی توسط کارشناسان طراحی می‌شود.