- سامانه پذیرش
- معاونت آموزش
- ۱ آذر ۱۴۰۲
- ۳
سامانه پذیرش
مدیریت سنجش و پذیرش یکی از بخش‌های مهم و حائز اهمیت معاونت آموزش حوزه‌های علمیه است. این مدیریت به دلیل اهمیتی که برای حوزه‌های علمیه دارد همواره با دقت نظر چشمگیری سیاست گذاری می‌شود. این مجموعه علاوه بر پذیرش طلاب جدید الورود، مدیریت ورودی‌های مراکز تخصصی، مراکز فقهی و سفیران سطح سه را نیز بر عهده دارد. مدیریت پذیرش با توجه به تعدد داوطلبینی که در سراسر کشور دارد، در هرکدام از مراکز استانی یک نماینده دارد. این نمایندگان موظف‌اند برخی از مراحل پذیرش را اجرایی کنند. فرایند طولانی پذیرش مستلزم یک سامانه جامع با امکانات فراوان است. تمامی مراحل انواع پذیرش، اعم از طلاب جدید الورود و متقاضیان مراکز تخصصی و فقهی در سامانه جامع پذیرش مدیریت می‌شود. در این سامانه امکان تعریف دوره‌های متعدد، گزارشات متنوع، ایجاد درگاه بانکی، طراحی فرم و سایر امکانات دیگر فراهم آمده است.
هدف
بخش پذیرش معاونت آموزش در ابتدا تنها به امور طلاب جدید الورود می‌پرداخت. مدیریت هزاران درخواست دهنده با توجه به حساسیت‌ها و مراحلی که دارد بدون وجود یک سامانه قدرتمند امری سخت و دشوار بود. به همین جهت مرکز فناوری اطلاعات، سامانه پذیرش را در نسخه‌های مختلف طراحی کرده و در اختیار این مجموعه قرار داد. امکانات بالای این سامانه موجب شده پذیرش سفیران هدایت و مراکز تخصصی و فقهی نیز امروزه در همین سامانه راهبری شود.
راهنمای ورود:
داوطلبین پذیرش می‌توانند با مراجعه به آدرس paziresh.ismc.ir ثبت‌نام خود را کامل کنند. این افراد در ابتدا در سامانه پیشخوان ثبت‌نام کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت می‌کنند و در ادامه بعد از اتمام مراحل، ثبت‌نامشان کامل می‌شود. کارشناسان استانی سامانه نیز برای استفاده از سامانه، از سربرگ پذیرش در سامانه پیشخوان استفاده می‌کنند. کارشناسان ارشد سامانه که بالاترین سطح دسترسی را دارند، از سربرگ مدیریت وارد می‌شوند.
بخش های سامانه:
سامانه پذیرش بخش‌های فراوانی هم در بخش کاربری و هم در بخش مدیریتی دارد. در اینجا به قسمت‌های این سامانه در بخش مدیریتی اشاره خواهیم کرد.
- انواع پذیرش: طلاب جدید الورود، مراکز فقهی، مراکز تخصصی و غیره از انواع پذیرش هستند. در هر نوع از پذیرش می‌توان تنظیمات مخصوص به خود را اعمال کرد.
- دوره‌ها: برای هر کدام از انواع پذیرش می‌توان دوره‌هایی تعریف کرد. برای هر سال تحصیلی معمولاً یک دوره مجزا در سامانه تعریف می‌شود.
- مشخصات: هر دوره دارای اسم، تاریخ شروع و پایان و موارد دیگری است که همه در قسمت مشخصات تنظیم و تعریف می‌شود.
- واحد آموزشی: محل تحصیل پذیرش شدگان در این قسمت از سامانه مشخص می‌شود. مدارس سفیران، مشکات، بلند مدت و مراکز تخصصی از انواع واحدهای آموزشی می‌باشند.
- کمیسیون: افرادی که شرایط ثبت‌نام را نداشته باشند، درخواستشان بعد از ثبت‌نام در سامانه در این بخش قرار می‌گیرد.
- مقاطع: تمامی رشته‌ها اینجا تعریف می‌شود. در مراکز تخصصی نزدیک به ۴۵۰ تا رشته بوده و در معاونت آموزش این عدد هشت می‌باشد.
- شرایط: شرایط متقاضیان ثبت‌نام و دوره آموزشی نیز در این بخش از سایت تعریف می‌شود.
- شرایط گروهی: در بسیاری از مواقع برای چند مدرسه یا مرکز استانی در پذیرش شروطی تعریف می‌شود. مدیریت این شرایط در این بخش انجام می‌گیرد.
- استثنائات: برنامه‌ریزی افرادی که نیاز است با شرایط خاص ثبت‌نام شوند در این قسمت مدیریت می‌شود.
- مراحل و فرم‌ها: در این قسمت می‌توان نقشه مراحل ثبت‌نام پذیرش را طراحی کرد. در صورتی که به فرمی نیاز باشد، در همین بخش طراحی می‌شود.
- امتیازات: افرادی که حافظ قرآن باشند یا سهمیه ایثارگری داشته باشند، امتیازاتی برایشان تعلق می‌گیرد که آن‌ها را برای برخی از مراحل ثبت‌نام معاف می‌کند. این امتیازات در این بخش راهبری می‌شود.
- استان‌ها: مراکز استانی در این بخش تعریف می‌شود. در هنگام تنظیم شرایط ثبت‌نام، اسامی استان‌ها با توجه به این فهرست به ثبت‌نام اضافه می‌شود.