- سامانه ساماندهی
- امور طلاب
- ۲۰ آذر ۱۴۰۱
- ۲
معرفی سامانه انتقالات
سامانه ساماندهی: نظارتی دقیق بر وضعیت طلاب
سامانه سامانه‌دهی، ابزاری کارآمد برای تعیین و مدیریت وضعیت‌های مختلف طلاب حوزه‌های علمیه در سراسر کشور است. با استفاده از این سامانه، می‌توان به صورت دقیق و یکپارچه، وضعیت تحصیلی، شغلی و سایر شرایط طلاب را بررسی و مدیریت کرد.
شورای عالی حوزه‌های علمیه، سیزده وضعیت مختلف را برای طلاب در نظر گرفته است.
این وضعیت‌ها شامل محصل، مبلغ، شاغل اداری، اخراج، پژوهشگر و … می‌شود. هر یک از این وضعیت‌ها، نشان‌دهنده‌ی جایگاه و نقش طلبه در حوزه است.
امکانات سامانه ساماندهی:
- تعریف و مدیریت وضعیت‌ها: امکان تعریف، ویرایش و حذف وضعیت‌های مختلف در سامانه وجود دارد.
- اضافه کردن طلاب: طلاب را می‌توان به صورت دستی یا با استفاده از فایل‌های اکسل به وضعیت‌های مختلف اضافه کرد.
- اعمال شرط: امکان اعمال شرایط خاص برای افزودن طلاب به وضعیت‌های مختلف وجود دارد.
- دسترسی کاربران: کاربران با توجه به سطح دسترسی خود، امکان انجام عملیات مختلف بر روی وضعیت طلاب را دارند.
- چند وضعیت برای هر طلبه: هر طلبه می‌تواند همزمان در چند وضعیت مختلف قرار داشته باشد.
مزایای استفاده از سامانه ساماندهی:
- دقت و سرعت بالا در مدیریت وضعیت طلاب
- یکپارچگی اطلاعات طلاب
- تسهیل فرایندهای اداری
- گزارش‌گیری دقیق و جامع
- افزایش شفافیت در امور حوزه
هدف
یکی از مهم‌ترین اهداف طراحی و توسعه سامانه ساماندهی، تعریف سیستمی و دقیق وضعیت طلاب است. با استفاده از این سامانه، می‌توان جایگاه هر طلبه را با توجه به شرایط و وضعیت تحصیلی، شغلی و… به صورت مشخص و به‌روز تعیین کرد.
چرا سامانه ساماندهی اهمیت دارد؟
- دقت و اعتبار اطلاعات: این سامانه با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد وضعیت طلاب، به تصمیم‌گیری‌های بهتر در حوزه‌های آموزشی و مدیریتی کمک می‌کند.
- به‌روزرسانی خودکار اطلاعات: با تعریف شرایط و اعمال آن‌ها به صورت خودکار، اطلاعات مربوط به وضعیت طلاب همواره به‌روز خواهد بود.
- تسهیل مدیریت: این سامانه، مدیریت و نظارت بر وضعیت طلاب را برای مراکز حوزوی آسان‌تر می‌کند.
- گزارش‌گیری دقیق: سامانه ساماندهی امکان تهیه گزارش‌های مختلف در مورد وضعیت طلاب را فراهم می‌کند.
مزایای استفاده از سامانه ساماندهی:
- افزایش بهره‌وری: با خودکارسازی فرآیندهای تعیین وضعیت طلاب، بهره‌وری در مراکز حوزوی افزایش می‌یابد.
- کاهش خطای انسانی: با استفاده از این سامانه، احتمال بروز خطا در تعیین وضعیت طلاب به حداقل می‌رسد.
- شفافیت اطلاعات: اطلاعات مربوط به وضعیت طلاب به صورت شفاف و قابل دسترسی در اختیار مدیران و مسئولان قرار می‌گیرد.
- تسهیل تصمیم‌گیری: با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز، تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌ریزی آموزشی و سایر امور حوزه تسهیل می‌شود.
بخش‌های سامانه:
سامانه ساماندهی: بهینه سازی مدیریت وضعیت‌ها
سامانه ساماندهی با ارائه امکانات جامع و کاربرپسند، به شما کمک می‌کند تا بر وضعیت‌های مختلف در حوزه‌های علمیه به صورت دقیق و موثر نظارت داشته باشید. این سامانه با دارا بودن بخش‌های مختلف، تمامی نیازهای شما برای مدیریت وضعیت‌ها را برآورده می‌کند.
بخش‌های اصلی سامانه ساماندهی:
مدیریت وضعیت‌ها:
- تعریف و ویرایش وضعیت‌ها: به راحتی وضعیت‌های جدید تعریف کرده و وضعیت‌های موجود را ویرایش کنید.
- اعمال شرط: با تعریف شرایط خاص، وضعیت طلاب را به صورت خودکار تعیین کنید.
- تاریخچه تغییرات : تمامی تغییرات اعمال شده بر روی وضعیت‌ها را مشاهده کنید.
- دسترسی کاربران: دسترسی کارشناسان به وضعیت‌ها را به صورت دقیق کنترل کنید.
وضعیت‌های کاربران:
- جستجوی پیشرفته: با استفاده از فیلترهای مختلف، طلاب مورد نظر خود را به سرعت پیدا کنید.
- مشاهده وضعیت : وضعیت فعلی، منقضی شده و حذف شده طلاب را مشاهده کنید.
- تغییر وضعیت دستی : وضعیت طلاب را به صورت دستی تغییر دهید.
افزودن وضعیت گروهی:
- بارگذاری فایل اکسل : با استفاده از فایل اکسل، وضعیت یک گروه از طلاب را به صورت همزمان تغییر دهید.
- اعتبارسنجی داده‌ها : سامانه به صورت خودکار اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و خطاهای احتمالی را نمایش می‌دهد.
- اعمال تغییرات: با یک کلیک، وضعیت مورد نظر را برای گروهی از طلاب اعمال کنید.
گزارش وضعیت گروهی:
- گزارش‌های جامع : گزارش کاملی از تمام تغییرات گروهی اعمال شده دریافت کنید.
- بازگرداندن تغییرات: در صورت نیاز، تغییرات گروهی اعمال شده را لغو کنید.
گزارش وضعیت سیستمی:
- ردیابی تغییرات : تمامی تغییرات سیستمی اعمال شده بر روی وضعیت‌ها را مشاهده کنید.
- جزئیات تغییرات: جزئیات کامل هر تغییر را مشاهده کنید.
مزایای استفاده از سامانه ساماندهی:
- افزایش دقت و سرعت در مدیریت وضعیت‌ها
- کاهش خطای انسانی
- تسهیل فرایندهای اداری
- گزارش‌گیری دقیق و جامع
- انعطاف‌پذیری بالا