- سامانه ارگان
- فناوری
- ۲۰ آذر ۱۴۰۱
- ۲
معرفی سامانه ارگان
دروازه‌ای به دنیای خدمات حوزه‌های علمیه
این سامانه به عنوان یکی از مهم‌ترین سامانه‌های مرکز فناوری اطلاعات حوزه‌های علمیه، نقش محوری در ارائه خدمات به کاربران ایفا می‌کند. این سامانه با ایجاد یک ساختار سلسله‌مراتبی، امکان مدیریت دقیق و یکپارچه اطلاعات مربوط به ارگان‌های مختلف حوزه را فراهم می‌آورد.
چرا سامانه ارگان مهم است؟
- تعریف محدوده خدمات: انتخاب ارگان، تعیین‌کننده‌ی نوع خدماتی است که کاربر به آن‌ها دسترسی خواهد داشت.
- ساختار درختی: این سامانه با استفاده از ساختار درختی، روابط بین ارگان‌های مختلف را به صورت سلسله‌مراتبی نمایش می‌دهد.
- مدیریت اطلاعات: تمامی اطلاعات مربوط به هر ارگان، از جمله پرسنل، ساختمان‌ها و اطلاعات مالی، در این سامانه ثبت و نگهداری می‌شود.
- بهبود کارایی: با استفاده از این سامانه، فرآیندهای کاری ساده‌تر و کارآمدتر می‌شوند.
ساختار سامانه ارگان
این سامانه به صورت یک درختواره طراحی شده است. در این ساختار، هر ارگان می‌تواند زیرمجموعه ارگان دیگری باشد. به عنوان مثال، مدرسه معصومیه قم یک ارگان است و مدیر، معاون آموزش و معاون پژوهش این مدرسه نیز هر کدام یک ارگان جداگانه دارند.
مزایای استفاده از سامانه ارگان:
- دسترسی آسان به اطلاعات: با استفاده از این سامانه، کاربران می‌توانند به سرعت و سهولت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
- افزایش دقت و صحت اطلاعات: با ثبت دقیق اطلاعات در سامانه، از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌شود.
- بهبود تصمیم‌گیری: با استفاده از گزارش‌های مختلفی که سامانه ارائه می‌دهد، می‌توان تصمیمات بهتری اتخاذ کرد.
- تسهیل ارتباطات: سامانه ارگان، ارتباط بین ارگان‌های مختلف را تسهیل می‌کند.
هدف
سامانه ارگان اساس تمامی خدماتی است که سامانه‌های پیشخوان ارائه می‌دهند. این سامانه‌ها تا زمانی که ارگان موردنظر را انتخاب نکنند، نمی‌توانند مخاطبان خود را در بر بگیرند. علاوه بر آن در گزارش‌های این سامانه‌ها نیز ارگان امری ضروری است. این وجه اهمیت ارگان مرکز فناوری اطلاعات حوزه‌های علمیه را به ساختن سامانه‌ای پرقدرت و دقیق وادار نمود.
بخش‌های سامانه:
هر کدام از ارگان‌هایی که در سامانه ساخته می‌شود، دارای اطلاعاتی از قبیل نام، مجموعه بالاسری و نوع ارگان است. مرکز تخصصی، مدیریت استانی، ستاد، خوابگاه و… از انواع ارگان‌ها می‌باشند. در سمت راست صفحه مدیریت ارگان بخش‌هایی قرار دارد که به آن اشاره خواهیم کرد:
- اطلاعات ارگان: در این بخش فیلدهایی مانند عنوان ارگان، نوع ارگان، جایگاه ارگان، زیرمجموعه ارگان، تاریخ تأسیس و.. قرار دارد. منظور از جایگاه ارگان در این بخش، سمت‌های اداری می‌باشد.
- اطلاعات مالی: در این قسمت عناوینی مثل شماره‌حساب، شماره کارت، نوع حساب و اسم بانک قرار دارد.
- اطلاعات ساختمان: ثبت اطلاعات ساختمان ارگان به همراه جزئیات آن در این بخش امکان‌پذیر است.
- اطلاعات پرسنل: در این قسمت اطلاعات پرسنل آن ارگان ثبت شده است. به‌طور مثال ارگانی که به یک مدرسه اختصاص دارد، در این قسمت نام مدیر، معاونان آموزش، پژوهش، تهذیب، تبلیغ و سایر کارمندان آن مدرسه ذکر شده است.