سامانه تفاهم‌نامه‌ها حوزه علمیه چیست؟

  • سامانه تفاهم‌نامه‌ها
  • مرکز امور بین الملل
  • ۲۰ آذر ۱۴۰۱
  • ۲
سامانه تفاهم‌نامه‌ها

مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه با توجه به حیطه فعالیت‌هایی که دارد، همواره ارتباطات گسترده‌ای را با سایر مجموعه‌های دولتی و خصوصی برقرار می‌کند. این روابط معمولاً دستاوردهایی دارد که در قالب قرارداد، توافق‌نامه و تفاهم‌نامه قرار می‌گیرد. ثبت و بایگانی کردن این قراردادها در سامانه تفاهم‌نامه‌ها انجام می‌شود. گزارش‌گیری، جستجوی دقیق و کاربری ساده از امکانات این سامانه می‌باشد.

هدف

توافق‌نامه‌ها سندهای مهمی هستند که بروز هرگونه خطا در آن خسارت‌های زیان باری خواهد داشت. از طرفی راهبری اهداف قراردادها بدون وجود یک سامانه دقیق امکان‌پذیر نخواهد بود. به همین جهت مرکز فناوری اطلاعات سامانه تفاهم‌نامه‌ها را با هدف مدیریت بهتر این توافق‌نامه‌ها تولید کرده است.

راهنمای ورود:

این سامانه کاربران استانی ندارد و فقط در ستاد مرکزی از آن استفاده می‌شود. این کاربران می‌توانند بعد از ورود به سامانه پیشخوان، در سربرگ مدیریت گزینه «سامانه تفاهم‌نامه‌ها» را انتخاب کرده و از آن استفاده کنند.

بخش های سامانه:

“سامانه‌ای جامع برای مدیریت تفاهم‌نامه‌ها! این سامانه به شما امکان می‌دهد تا به سادگی تمام تفاهم‌نامه‌های خود را مدیریت کنید. 

در صفحه اصلی سامانه، لیستی از تمام تفاهم‌نامه‌های ثبت شده را مشاهده خواهید کرد.

 همچنین، با استفاده از فرم طراحی شده، می‌توانید به سرعت و سهولت، تفاهم‌نامه جدیدی را ثبت کنید.

 این سامانه، تمامی اطلاعات مربوط به قرارداد شما را به صورت امن و سازمان‌یافته ذخیره می‌کند.”

 در ابتدا باید اطلاعات اولیه توافق‌نامه مانند عنوان توافق‌نامه، متقاضی و آن مجموعه حوزوی که طرف قرارداد است، ثبت شود. 

در ادامه لازم است اطلاعاتی از نهاد طرف قرارداد درج شود. 

چنانچه قرارداد بین چند نهاد بسته شود، می‌توان تمامی نهادها را در سامانه ثبت کرد.

 این اطلاعات شامل عنوان نهاد طرف مقابل، عالی‌ترین مقام مجموعه، آدرس و سال تأسیس و غیره می‌باشد.

 در انتهای این بخش می‌توان اسناد این قراردادها را بارگذاری کرده و در آخر نیز نمایندگان حوزه علمیه در این قرارداد ثبت می‌شوند.

در ستون سمت راست این سامانه گزینه‌ای وجود دارد که در آن صورت‌جلسات مربوط به این توافق‌نامه ثبت و بارگذاری می‌شود.

 همچنین در این بخش فهرستی از نمایندگان حوزوی و نهادهایی که با حوزه علمیه قرارداد امضا کرده‌اند مشاهده می‌شود که برای هر دوی این موارد امکان ویرایش و حذف فراهم آمده است.

http://pac.ismc.ir/