- تلبس
- معاونت تهذیب
- ۲۰ آذر ۱۴۰۱
- ۳
سامانه تلبس: گامی مهم در هوشمندسازی فرایند اخذ مجوز تلبس
سامانه تلبس، به عنوان یکی از دستاوردهای مرکز فناوری اطلاعات حوزه‌های علمیه، با هدف تسهیل و تسریع فرایند اخذ مجوز تلبس طراحی شده است. این سامانه با ارائه خدماتی جامع و آنلاین، تمامی مراحل از ثبت‌نام اولیه تا صدور مجوز نهایی را پوشش می‌دهد.
چرا سامانه تلبس؟
- خودکارسازی فرایندها: حذف فرایندهای دستی و کاغذی و کاهش مراجعات حضوری
- افزایش سرعت و دقت: انجام مراحل تلبس به صورت آنلاین و با سرعت بیشتر
- شفافیت اطلاعات: دسترسی آسان به اطلاعات مربوط به مراحل مختلف تلبس
- گزارش‌گیری جامع: تولید گزارش‌های دقیق و متنوع برای تحلیل داده‌ها
- کاربری آسان: رابط کاربری ساده و روان برای کاربران
امکانات کلیدی سامانه تلبس:
- ثبت‌نام آنلاین: ثبت اطلاعات شخصی و تحصیلی به صورت آنلاین
- تکمیل فرم‌های الکترونیکی: تکمیل فرم‌های مورد نیاز مانند فرم صیانت
- شرکت در کارگاه‌ها: ثبت‌نام و شرکت در کارگاه‌های تلبس به صورت مجازی یا حضوری
- مصاحبه آنلاین: انجام مصاحبه‌های روان‌شناختی و علمی-تربیتی به صورت آنلاین
- صدور مجوز الکترونیکی: صدور مجوز تلبس به صورت الکترونیکی و قابل چاپ
- گزارش‌گیری جامع: تولید گزارش‌های متنوع از مراحل مختلف تلبس
مراحل اخذ مجوز تلبس در سامانه:
- ثبت‌نام اولیه: وارد کردن اطلاعات شخصی و تحصیلی
- تکمیل فرم صیانت: ارائه اطلاعات مربوط به افراد مورد اعتماد
- شرکت در کارگاه: شرکت در کارگاه‌های آموزشی تلبس
- مصاحبه: انجام مصاحبه‌های روان‌شناختی و علمی-تربیتی
- صدور مجوز: در صورت موفقیت در مراحل قبلی، مجوز تلبس صادر می‌شود.
بخش مدیریتی سامانه:
بخش مدیریتی سامانه به مدیران امکان می‌دهد تا بر تمامی مراحل تلبس نظارت داشته باشند و گزارش‌های دقیقی از فرایند تلبس تولید کنند. از جمله امکانات این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت کاربران: مدیریت اطلاعات کاربران و وضعیت آن‌ها در مراحل مختلف
- مدیریت کارگاه‌ها: ایجاد، ویرایش و حذف کارگاه‌ها
- مدیریت مصاحبه‌ها: برنامه‌ریزی و مدیریت مصاحبه‌ها
- گزارش‌گیری جامع: تولید گزارش‌های متنوع از تعداد ثبت‌نام‌ها، وضعیت کارگاه‌ها، نتایج مصاحبه‌ها و …