/آیین‌نامه فناوری اطلاعات
به استناد «آیین‌نامه جامع شوراها و کمیسیون‌های تخصصی مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه» «شورای‌عالی فناوری اطلاعات مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه» که ازاین‌پس به‌اختصار «شورای فناوری» نامیده می‌شود در چارچوب مواد این آیین‌نامه به شرح ذیل تشکیل می‌گردد.
آیین‌نامه فناوری اطلاعات
ماده ۱ وظایف
- بررسی و تصویب سیاست‌ها، طرح‌ها و برنامه‌های راهبردی بلندمدت، میان‌مدت و سالانه، در راستای بازآفرینی حوزه در فضای مجازی و ارائه خدمات فناورانه؛
- معماری اطلاعات در جهت تولید، تجمیع و توزیع داده‌ها و یکپارچه‌سازی و ارتقای وضعیت مدیریت سازمانی، آموزش، پژوهش، تبلیغ، تهذیب و سایر کارکردهای حوزه علمیه؛
- بررسی و اظهارنظر نسبت به کلیه طرح‌ها و پیشنهادهای ارجاعی به شورای فناوری؛
- تصویب و ابلاغ آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط؛
- تصمیم‌گیری نسبت به تشکیل کارگروه‌های تخصصی برحسب نیاز؛
- انجام امور محوله ارجاعی از سوی مدیر حوزه‌های علمیه؛
- بررسی گزارش فعالیت‌های فناوری اطلاعات.
ماده ۲ ترکیب شورا
- مدیر حوزه‌های علمیه یا نماینده منصوب ایشان (ریاست شورا)؛
- مسئول مرکز فناوری اطلاعات (دبیر و نایب‌رئیس)؛
- قائم‌مقام مدیر در امور استان‌ها
- معاون منابع انسانی و پشتیبانی؛
- مدیر دفتر برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی؛
- مدیران مرکز فناوری اطلاعات؛
- مشاور محترم مدیر حوزه‌های علمیه در امور فناوری اطلاعات؛
- دو نفر از صاحب‌نظران حوزه فناوری اطلاعات به پیشنهاد مسئول مرکز فناوری اطلاعات و تأیید رئیس شورا.
تبصره یک : اعضاء ردیف ۸ به پیشنهاد مسئول مرکز فناوری اطلاعات و تأیید رئیس شورا و حکم مدیر حوزه‌های علمیه به مدت دو سال منصوب می‌گردند.
/تبصره دو : اعضای شورای معاونین متناسب با موضوع جلسه با حق رأی دعوت می‌شوند.
/تبصره سه : حضور معاونین و مدیران مرکز، در جلسات شورای فناوری بلامانع است.
آیین‌نامه فناوری اطلاعات
ماده ۳) وظایف رئیس
- اداره جلسات؛
- تأیید دستور جلسات؛
- تأیید اعضای حقیقی؛
- تأیید نهایی مصوبات و ابلاغ. [۱]
ماده ۴) وظایف دبیر
- پیشنهاد دستور جلسات به رئیس؛
- پیشنهاد تقویم سالانه جلسات؛
- دعوت از اعضا؛
- ارسال دستور جلسات و مصوبات برای اعضای شورای‌عالی فناوری اطلاعات و معاونان؛
- ارسال مصوبات شورا به واحدهای ذی‌ربط جهت اجرا؛
- پیگیری اجرای مصوبات و ارائه گزارش فصلی و سالانه به شورا؛
- پیشنهاد اعضای حقیقی به رئیس شورا.
- تشکیل کارگروه‌های موردنیاز در بازه‌های زمانی معین
آیین‌نامه فناوری اطلاعات
ماده ۵) تشکیل جلسات شورای فناوری
- جلسات شورای فناوری با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و تصمیمات با رأی اکثریت حاضرین در جلسه، مصوب تلقی می‌گردد. در صورت تساوی آراء، پیشنهاد موافق با نظر رئیس شورا مصوب تلقی می‌شود.
- شورا هر ماه یکبار تشکیل جلسه می‌دهد. برگزاری جلسات بیشتر، در صورت نیاز با پیشنهاد دبیر و موافقت رئیس شورا انجام می‌شود.
- مصوبات شورا پس از تأیید و ابلاغ، برای تمامی واحدهای ستادی و صفی لازم‌الاجرا خواهند بود؛ در مواردی که نیاز به تأیید مراجع بالاتر باشد، مصوبات و تصمیمات به آن مرجع ارسال خواهد شد.
این آیین‌نامه با یک مقدمه، ۵ ماده و ۳ تبصره تنظیم و پس از تأیید و ابلاغ مدیر حوزه‌های علمیه، به مدت یک سال به‌صورت آزمایشی لازم‌الاجرا می‌باشد.
[۱] درصورت عدم حضور مدیر حوزه‌های علمیه مصوبات جلسه جهت استحضار ایشان ارسال می‌گردد.
